Bezoekersregistratie voor bedrijven: veilig, professioneel en efficiënt

Met een professioneel systeem voor bezoekersregistratie weet u altijd wie zich in uw bedrijf bevindt. Of het nu gaat om klanten, leveranciers, monteurs of zakelijke bezoekers, een goede bezoekersregistratie draagt bij aan de veiligheid, professionaliteit en organisatie van uw bedrijf.

Van Bragt Time biedt moderne oplossingen voor bezoekersregistratie waarmee bezoekers eenvoudig kunnen worden aangemeld en geregistreerd. Hierdoor heeft u altijd inzicht in wie aanwezig is en welke ruimtes bezocht mogen worden.

Wat is bezoekersregistratie?

Bezoekersregistratie is het digitaal registreren van bezoekers die uw organisatie betreden. Bij aankomst kunnen bezoekers zich aanmelden via een registratiesysteem, waarna direct wordt vastgelegd wie aanwezig is, op welk tijdstip zij zijn binnengekomen en welke medewerker zij bezoeken.

Hierdoor beschikt u altijd over een actueel overzicht van alle bezoekers binnen uw organisatie.

Waarom kiezen voor een bezoekersregistratiesysteem?

Veel bedrijven werken nog met papieren bezoekersboeken of handmatige registraties. Dit kost tijd en biedt weinig controle.

Met een digitaal bezoekersregistratiesysteem profiteert u van:

• Meer veiligheid binnen uw bedrijf

• Altijd inzicht in aanwezige bezoekers

• Professionele ontvangst van gasten

• Automatische registratie van bezoek

• Minder administratieve werkzaamheden

• Eenvoudige rapportages en bezoekersoverzichten

Hiermee verbetert u zowel de beveiliging als de uitstraling van uw organisatie.

Digitale bezoekersregistratie bij de entree

Met een moderne bezoekersregistratie kunnen bezoekers zichzelf aanmelden via een touchscreen, tablet of registratieterminal.

Na registratie kan automatisch:

• Een bezoekersbadge worden uitgegeven

• Een e-mail worden verstuurd

• Een WhatsApp-bericht worden verzonden

• Een medewerker worden geïnformeerd over de aankomst van de bezoeker

Hierdoor worden bezoekers snel geholpen en verloopt het ontvangstproces efficiënt en professioneel.

Bezoekersregistratie en toegangscontrole

Bezoekersregistratie kan eenvoudig worden gekoppeld aan een toegangscontrolesysteem. Op basis van de registratie kunnen bezoekers uitsluitend toegang krijgen tot vooraf ingestelde ruimtes.

Dit voorkomt dat onbevoegde personen vrij door uw bedrijf kunnen bewegen en verhoogt de veiligheid van medewerkers, bezoekers en bedrijfsmiddelen.

Registratie via badge, QR-code of biometrie

Afhankelijk van uw wensen zijn verschillende registratiemethoden mogelijk:

• Bezoekersbadge

• QR-code registratie

• Smartphone registratie

• Vingerafdrukherkenning

• Gezichtsherkenning

• Integratie met toegangscontrole

Wij adviseren u graag welke oplossing het beste past bij uw organisatie.

Voor welke organisaties is bezoekersregistratie geschikt?

Onze systemen voor bezoekersregistratie worden toegepast bij onder andere:

• Kantoorgebouwen

• Productiebedrijven

• Logistieke centra

• Zorginstellingen

• Overheidsorganisaties

• Scholen en onderwijsinstellingen

• Bedrijfsverzamelgebouwen

Voor iedere organisatie waar veiligheid, overzicht en professionaliteit belangrijk zijn, biedt bezoekersregistratie een waardevolle oplossing.

Specialist in bezoekersregistratie sinds 1995

Van Bragt Time levert sinds 1995 oplossingen voor bezoekersregistratie, toegangscontrole, tijdregistratie en personeelsregistratie. Wij helpen organisaties bij het implementeren van betrouwbare systemen die aansluiten op hun specifieke wensen.

Wilt u weten welke oplossing het beste past bij uw bedrijf? Neem vrijblijvend contact met ons op voor advies of een demonstratie.

Veelgestelde vragen over bezoekersregistratie

Wat is bezoekersregistratie?

Bezoekersregistratie is het vastleggen van bezoekersgegevens bij binnenkomst van een organisatie om veiligheid en overzicht te verbeteren.

Kan een bezoeker zichzelf aanmelden?

Ja. Moderne bezoekersregistratiesystemen bieden de mogelijkheid voor self-service registratie via een touchscreen of tablet.

Kan een medewerker automatisch een melding ontvangen?

Ja. Na registratie kan automatisch een e-mail, sms of WhatsApp-bericht worden verzonden naar de betreffende medewerker.

Kan bezoekersregistratie gekoppeld worden aan toegangscontrole?

Ja. Bezoekers kunnen tijdelijke toegangsrechten krijgen voor specifieke ruimtes of deuren.

Is bezoekersregistratie AVG-proof?

Ja. Moderne systemen kunnen worden ingericht conform de geldende privacywetgeving en AVG-richtlijnen.

Bezoek direct onze winkel: Website van Bragt Winkel