Aanwezigheidsregistratie voor bedrijven: altijd inzicht in uw medewerkers
Met een professioneel systeem voor aanwezigheidsregistratie weet u altijd welke medewerkers aanwezig, afwezig of onderweg zijn. Van Bragt Time biedt betrouwbare oplossingen voor bedrijven die realtime inzicht willen hebben in de aanwezigheid van hun personeel.
Door gebruik te maken van moderne software en registratiesystemen voorkomt u administratieve fouten en beschikt u altijd over actuele informatie voor planning, HR en salarisadministratie.
Wat is aanwezigheidsregistratie?
Aanwezigheidsregistratie is het automatisch registreren van de aanwezigheid van medewerkers binnen een organisatie. Via een prikklok, badge, app, vingerafdruk of gezichtsherkenning wordt vastgelegd wanneer medewerkers aanwezig zijn, vertrekken of afwezig zijn.
Hierdoor beschikt u altijd over een actueel overzicht van:
-
Aanwezige medewerkers
-
Afwezige medewerkers
-
Verlofregistraties
-
Ziekmeldingen
-
Gewerkte uren
-
Overuren
Waarom kiezen voor digitale aanwezigheidsregistratie?
Veel bedrijven werken nog met handmatige registraties of losse Excel-bestanden. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met digitale aanwezigheidsregistratie profiteert u van:
-
Realtime inzicht in aanwezigheid
-
Minder administratieve werkzaamheden
-
Automatische registratie van werktijden
-
Betere personeelsplanning
-
Overzichtelijke rapportages
-
Koppelingen met salarissoftware
Zo heeft u altijd betrouwbare gegevens beschikbaar voor uw administratie en personeelsbeheer.
Aanwezigheidsregistratie in de cloud
Steeds meer organisaties kiezen voor aanwezigheidsregistratie in de cloud. Hiermee zijn alle gegevens veilig opgeslagen en op ieder moment toegankelijk.
Met een cloudoplossing kunt u:
-
Medewerkers op meerdere locaties beheren
-
Gegevens bekijken via computer, tablet of smartphone
-
Aanwezigheid realtime volgen
-
Verlof en afwezigheid registreren
-
Rapportages genereren voor HR en management
Hierdoor heeft u altijd inzicht in uw personeelsbezetting.
Registreren via badge, app of biometrie
Van Bragt Time biedt verschillende mogelijkheden voor aanwezigheidsregistratie:
-
Badge of pasregistratie
-
Smartphone-app
-
Online webregistratie
-
Vingerafdrukherkenning
-
Gezichtsherkenning
-
Elektronische prikklokken
Afhankelijk van uw organisatie kiezen wij samen met u de meest geschikte oplossing.
Aanwezigheidsregistratie en tijdregistratie gecombineerd
Voor veel organisaties is aanwezigheidsregistratie onderdeel van een compleet tijdregistratiesysteem. Naast aanwezigheid worden dan ook gewerkte uren, overuren, verlofuren en afwezigheden automatisch geregistreerd.
Dit zorgt voor:
-
Minder handmatige invoer
-
Nauwkeurige urenregistratie
-
Efficiëntere salarisverwerking
-
Betere rapportages
-
Meer controle over personeelskosten
Geschikt voor iedere organisatie
Onze oplossingen voor aanwezigheidsregistratie worden toegepast in onder andere:
-
Productiebedrijven
-
Logistieke ondernemingen
-
Transportbedrijven
-
Agrarische bedrijven
-
Zorginstellingen
-
Groothandels
-
MKB-bedrijven
Of u nu tien medewerkers heeft of honderden werknemers beheert, wij bieden een passende oplossing.
Specialist in aanwezigheidsregistratie sinds 1995
Van Bragt Time ondersteunt organisaties sinds 1995 met oplossingen voor aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie, personeelsregistratie en toegangscontrole.
Wij adviseren u graag over de beste oplossing voor uw organisatie en zorgen voor een professionele implementatie.
Veelgestelde vragen over aanwezigheidsregistratie
Wat is aanwezigheidsregistratie?
Aanwezigheidsregistratie is het automatisch registreren van de aanwezigheid en afwezigheid van medewerkers binnen een organisatie.
Kan aanwezigheidsregistratie gekoppeld worden aan tijdregistratie?
Ja. Veel bedrijven combineren aanwezigheidsregistratie met urenregistratie en personeelsplanning.
Is aanwezigheidsregistratie geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Zowel kleine als grote organisaties profiteren van beter inzicht in aanwezigheid en personeelsplanning.
Kan ik de gegevens online bekijken?
Ja. Met cloudsoftware heeft u altijd toegang tot actuele gegevens via computer, tablet of smartphone.
Welke registratiemethoden zijn mogelijk?
Registratie kan plaatsvinden via een badge, app, webbrowser, vingerafdrukscanner, gezichtsherkenning of elektronische prikklok.